百度推广外包_账号权限怎样分级

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百度推广外包_账号权限怎样分级

百度推广外包中的账号权限分级,核心是把“看数据、调预算、改创意、管账户、开发票”这几类动作拆开,再按人员角色分配最小必要权限。百度推广后台本身提供账户层级和操作范围的控制,但外包团队往往涉及多个岗位,所以真正要解决的是:谁只能看、谁能改、谁必须经过审批。第一次接触时,先列清楚外包团队会接触哪些操作,再决定分几级。

先观察:外包团队会碰哪些操作

在分级之前,把实际会发生的操作列出来,通常包括:查看消费和转化数据、调整关键词出价、新增或暂停关键词、修改创意和落地页、设置预算和投放时段、操作账户资金、下载报表、管理其他人员权限。不同操作的风险不同,改出价和改预算直接影响花费,看报表则风险较低。观察阶段的判断结果是:如果外包只负责优化,不碰资金和人员管理,权限就不需要给到最高级。

按角色判断需要几级权限

常见做法是分三级,具体名称可以按团队习惯定,但边界要清楚:

判断依据是“这个岗位做错一件事,损失有多大”。如果改错出价只影响当天花费,操作级可以接受;如果改错预算或转走资金,就必须收到管理级。这里的分级是管理思路,不是百度后台某个固定按钮的名称,具体可分配的权限项以你登录后看到的实际界面为准。

处理:把分级落到具体设置

可以按下面的步骤执行:

  1. 己方先注册并持有主账户,不把主账户直接交给外包。
  2. 在外包侧为每个人建独立账号,不用共享同一个登录名。
  3. 按上一步的角色,给每个账号勾选对应权限,能少给就少给。
  4. 涉及预算、资金、人员变动的操作,约定必须经己方书面或消息确认。
  5. 把每次权限变更记录下来,写清时间、人员和原因。

假设一个场景:外包团队有一名优化师和一名主管。优化师给操作级,主管给管理级但资金操作仍需己方确认。这样即使优化师误操作,影响也限制在出价和创意范围内。适用条件是外包人数少、职责清晰;如果外包团队人员流动频繁,应缩短权限复核周期。

复查:定期检查权限是否仍然合适

权限不是设完就不管。建议每月或每次人员变动后复查一次,检查项包括:离职人员账号是否已停用、是否有人权限被悄悄提高、查看级账号是否出现了修改记录、管理级账号数量是否过多。判断结果是:如果发现某个账号长期不用却仍有操作权限,就降级或停用;如果外包换了对接人,旧账号先停再开新账号。复查时不要只看名单,要实际登录核对权限项。

下一步,先把你这边会接触百度推广账户的人员和外包人员列成一张表,对应写出每人需要的级别,再登录后台逐项设置。设置完成后,用一次小额调整测试权限边界,确认查看级确实改不了、操作级确实动不了资金,再正式交给外包日常使用。

图1 图2

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